Beginnersgids

This guide is also available in: Portuguese / Este guia também está disponível em português

This guide is also available in: Spanish / Esta guía tambien existe en español

This guide will soon be available in: French

This guide will soon be available in: Dutch

Deze gids is gemaakt om beginnende vrijwilligers op weg te helpen met het opnameproces. Wij begrijpen dat technische kennis onder de vrijwilligers varieert, dus we hebben geprobeerd om deze gids zo duidelijk en volledig mogelijk te maken. Vervolgpagina's zijn altijd Engelstalig.

De voorbereiding

Om opnames te kunnen maken, heb je een microfoon en audiosoftware nodig. Bij onze vrijwilligers is de meest gebruikelijke combinatie een digitale (USB) microfoon, aangesloten op een computer en het gratis audioprogramma Audacity.

Hardware

Meer informatie op de Engelstalige pagina: User-Recommended Equipment

Om op te nemen heb je een computer nodig en een opnameapparaat. Dat kan zijn een microfoon die je rechtstreeks op de computer aansluit, of een apart digitaal opnameapparaat.

1. Microfoons: Een microfoon kan analoog of digitaal zijn. Een analoge microfoon wordt aangesloten op de geluidskaart van de computer (de roze ronde aansluiting). Omdat gebruik wordt gemaakt van de geluidskaart, zal deze dus invloed hebben op de opname kwaliteit. Een digitale microfoon wordt aangesloten op een USB-poort (platte aansluiting). Omdat de geluidskaart niet wordt gebruikt voor de opname zal de kwaliteit beter zijn. Zowel bij de analoge als bij de digitale microfoons zijn er twee typen:
   1. Desktop microfoon: Deze staat los op je bureau. De goedkoopste microfoon die op grote schaal wordt gebruikt op LibriVox is de Logitech USB Desktop microfoon (PN 980186-0403). Deze kost ongeveer 30 Euro, een heel goede prijs-prestatieverhouding. Naar onze mening is dit de beste ‘eerste’ microfoon die je kunt kopen. Later kun je altijd nog upgraden naar bijvoorbeeld een Samson microfoon (Q1U voor 50 Euro of C01U voor 80 Euro), die een wat rijker geluid geven.
   2. Headset microfoon: Deze zit dus vast aan je koptelefoon, waardoor de afstand van je mond tot de microfoon altijd dezelfde is. De meest gebruikte headset microfoons bij LibriVox komen ook van Logitech. De modellen volgen elkaar snel op. De prijs ligt meetal tussen de 50 en 80 Euro. De kwaliteit is echter minder goed als bij de goedkopere desktop microfoon.
2. Digitale opnameapparaten: Dit is een apparaat waarmee in het apparaat zelf geluidsopnamen worden gemaakt en opgeslagen. Deze opnamen worden vervolgens overgezet naar de computer waar de opname kan worden nabewerkt. Let bij de aanschaf op dat het opnameapparaat een bestandtype ondersteunt dat door de software kan worden bewerkt. Let er ook op dat het apparaat een redelijke geluidskwaliteit heeft.

Software

Meer informatie op de Engelstalige pagina: Audacity 1-2-3

Veel mensen zijn bang dat ze niet technisch genoeg zijn om goede opnames te maken. Maar dat valt erg mee: anders zouden er niet zoveel mensen zijn die bij LibriVox werken. De meeste vrijwilligers hebben geen enkele technische achtergrond.

De meeste vrijwilligers op LibriVox gebruiken Audacity. de laatste stabiele versie is 1.2.6 maar we adviseren je gebruik te maken van de beta-versie 1.3.12, omdat deze op verschillende punten sterk verbeterd is. Deze versie zou niet zo stabiel zijn als de oude versie, maar veel van onze vrijwilligers gebruiken de beta-versie probleemloos. Als je hulp nodig hebt bij de installatie van Audacity, kun je Audacity 1-2-3 raadplegen

Sommige vrijwilligers gebruiken GarageBand, of Wavepad. Zie Software We Use voor meer adviezen en tips over de software die je misschien al hebt.

Er zijn nog meer mogelijkheden, maar in deze gids beperken we ons tot de meest gebruikelijke (en directe) methode: opnemen op de computer, editen van de opname en verzenden van de bestanden via Internet.

Testopname

Meer informatie op de Engelstalige pagina: 1-Minute Test

Voordat je je eerste opname gaat maken, adviseren we je een testopname te maken en deze te plaatsen op het forum Listeners & Editors wanted. Daar krijg je opbouwende kritiek van een van onze vrijwilligers. Als je het onderwerp van je inzending begint met [DUTCH], krijg je je antwoord in het Nederlands. Op de pagina 1-Minute Test staat een Engelstalige tekst die je voor de test kunt gebruiken. Als je in het Nederlands wilt werken, kies dan zelf een stukje tekst. Zorg wel dat er woorden inzitten met een P.

[[1]] En hier is de korte Engelstalige video "How To Upload Your 1-Minute Test" met een uitleg hoe je de testopname instuurt.

Inschrijven

Aanvullende informatie op de Engelstalige pagina: Forum Guide

Het is nu tijd voor je eerste opname voor LibriVox.

1. Lees de sub-fora in de afdeling "Books (Volunteer for Reading & Other Things)" om een project te vinden dat je leuk vindt. Er zijn vele tientallen groepsprojecten die open staan voor deelname op elk moment van de dag of nacht en in vele talen.
   1. Readers Wanted: Short Works and Poetry: In dit forum vind je verzamelingen gedichten, korte verhalen, of non-fictie onderwerpen. De korte verhalen zijn vaak gegroepeerd per genre: Short Mystery Collection, Short Ghost Story Collection, Short Non-Fiction Collection en veel veel meer. Voor de meeste verzamelingen mag je zelf kiezen wat je inspreekt. In het Nederlands is er meestal ook wel wat te vinden. De Nederlandstalige projecten beginnen met [DUTCH].
   2. Readers Wanted: Books: Hier worden volledige boeken opgenomen door meerdere voorlezers. Je kunt er één of meerdere hoofdstukken bijdragen. Als er een Nederlandstalig project is, begint die met [DUTCH].
   3. Readers Wanted: Dramatic Works: Toneelstukken of gedramatiseerde boeken staan hier. Je kunt een rol claimen. Omdat het aantal Nederlandstalige insprekers niet groot is, zul je hier bijna nooit iets vinden in het Nederlands.
2. Als je een project gekozen hebt, lees dan eerst nauwkeurig het eerste bericht. Hier staat alle informatie die van belang is. Hier staat ook de lijst met beschikbare hoofdstukken (in het Magic Window, MW).
3. Klik op "Post Reply" links boven op het scherm. Hiermee voeg je een bericht toe aan het forum (de draad). Laat een bericht achter waarin je aangeeft welke bijdrage je wilt leveren. Controleer het forum later om te kijken naar het antwoord van de boekcoördinator.

Opgelet!: Zet geen informatie in de onderwerpregel van het bericht. Deze regel wordt nooit gelezen en de boekcoördinator zal je bericht niet begrijpen.

Voor veel verzamelingen van korte werken hoef je niet vooraf te claimen. Volg de instructies van het eerste bericht op en kies je eigen bijdrage. Let er wel op dat je bijdrage vrij is van auteursrechten!

Opnemen

Controleer de opstelling/instellingen

Voor je begint met opnemen vragen we je (a.u.b.) om even de tijd te nemen om alles te controleren. Computers willen nogal eens terugvallen in de standaardinstellingen en microfoons kunnen makkelijk verschuiven. Zet alles terug naar de meest ideale instellingen (perfectie wordt niet verwacht).

1. Sluit de microfoon aan vóór je de software start.
2. Start de opnamesoftware.
3. Controleer de opnamesterkte en de microfoonkeuze.
4. Controleer nogmaals je instellingen
5. Neem een kort stukje tekst op.
6. Controleer de opnamegrafiek:
   1. Is die smal? Verhoog het opnamevolume of ga dichter bij de microfoon zitten.
   2. Raakt de grafiek de boven en onderkant? Dit heet clipping, de opname is te hard en is daardoor vervormd. Verlaag het opnamevolume of vergroot de afstand tot de microfoon.
7. Luister naar je opname (het beste met een koptelefoon):
   1. Hoor je plops? (Schuif je microfoon een beetje terzijde uit de luchtstroom van je mond.)

Bereid je tekst voor

We recommend you download the text from its online link given in the project's top post. It helps to save the text to your computer and add any information you need to read; it's all in the top post in your project, but it's very very handy to copy and paste all that you need to record into a single document with the text. For instance:

• Intros/outros: Chapter and title, LibriVox "disclaimer," full book title and author's (and translator's) name, chapter number and title, and any other important intro information. (It's a little different for poems!) ... text ... End of such-and-such, etc.
• Personal notes, like how to pronounce a word you're not familiar with
• ID3 tags for your particular reading
• what to name your recorded file
• where to send your recorded file
• It's all in the project's top post; if you can't find or don't understand something, ask the Book Coordinator (BC) or Meta Coordinator (MC).

If you would like to spruce up text from Gutenberg (most of our projects use Gutenberg text), you might like this: Guten Mark

Record

Get a glass of warm water or herbal tea, and enjoy yourself. (Thanks for recording for LibriVox!) If you've followed the steps above, you should have everything you need: all the text and intros and outros and file specs (all from the project's top post).

• Remember to save along the way -- it is very frustrating to lose a whole chapter because the software crashes (possibly because the file has not been saved and is taking too much temporary memory) three paragraphs from the end. Sad, very sad.

• Important: read the authorized text only. Other editions may be in copyright and we rely on folks to use the Public Domain versions (as identified in the project's top post).

TIPS: There are a few things that you can do while you're recording to make the editing process more easy later on.

1. As soon as you make a mistake tap the mic three times, or say a really loud "MISTAKE!". Then repeat the sentence that you goofed up. The point is to create a spike in the sound waves of your editing software. This allows you to more easily find your mistakes in the editing process.
2. Make a test recording to be sure your mic and editing software is set at the correct volume before recording the text. It is possible to alter the volume later, but raising the volume too much will also amplify the background noise.
3. Don't stop the recording for anything. If you need to get a drink of water, let it record through that. Need to clear your throat? Keep recording so you end up with one long track. This will prevent inconsistencies in sound or volume. If you stop recording and return later, it will probably be obvious to the listener that you stopped and started again later.

Follow this link for more tips to Improve Your Recording.

Editing

Main articles: Audio Processing Concepts and Editing Audio

Also check out: Audacity Tutorials and Audacity FAQ for tutorials on editing.

You will make mistakes in your reading, there is no doubt about that. Don't worry about the mistakes too much as you're recording, because they can be edited out. You can also make adjustments to volume, and remove small amounts of background noise in the editing process.

• Editing Audio: Edit out the mistakes and long pauses
• Audio Processing: This refers to filters and other effects applied to the entire track or a selection, and changes how the recording sounds. Note: With your initial 1-Minute Test recording, it is usually best to submit a raw, unprocessed file, so the evaluating listeners can get a good feel for your recording situation and environment. They can then give you advice on what kind of processing would be best for your recording.
  Things to look for:
  • Is there a buzz in the background? Clean up the background noise.
  • Is your recording loud enough? Amplify your recording if it is too quiet.
  • Is the volume in your recording even? Level your recording to even out the volume

Most readers edit their own recordings. A great benefit comes from that, besides the obvious benefit of having a corrected file: the more you record and edit, the more (almost unconsciously) you'll find yourself making little adjustments to your reading style and to your recording setup that make the whole process more enjoyable.

• See this great Audacity Tutorial for basics of editing in Audacity, the free recording/editing software used by most LibriVoxers

Exporting

Related topic: How to Add or Edit ID3 Tags

Once you are satisfied with your recording, it is time to export it, or, basically, save it as an mp3. In order to do this, you must have the LAME plugin successfully installed. In Audacity, this is done by going through the following steps:

1. Go to File > Export... A dialog box will open.
2. Choose the folder in which you want to save your file.
3. Type in the file name. Please make sure to follow exactly the format presented in the first post. Use all lowercase, and DO NOT put any spaces in the file name.
4. If using Audacity 1.3, click Options... and make sure that you have the correct export settings:
   - Bit Rate Mode: Constant
   - Quality: 128 kbps
5. Click Save
6. A dialog box should open, so that you can put in the ID3 tags. (NOTE: in some versions of Audacity, you will NOT be prompted with the ID3 tags dialog after clicking Save. In these cases, you have two choices: go to the Import/Export tab in Preferences and check the box next to Show metadata exporter prior to export step.; or you will have to open the ID3 dialog and insert the tags BEFORE exporting. Do this by going to File > Metadata Editor.)
   1. Fill in the information in the required fields: Author, Track title, and Album title, EXACTLY as they are presented in the first post.
   2. You may add "Recorded by (your name)" in the Comments field.
   3. Click OK.

Audacity should then start exporting, and may take a few minutes.

Uploading

Main article: How to Send Your Recording

Unless the top post of your project requests a different method, please use the LV Uploader:

http://upload.librivox.org

(If you have trouble reading the image above, please message an admin)

• Before you upload, you'll have to select the project MC's name from a list so your file will go to the right folder. (That's the Meta-Coordinator, MC, not the Book Coordinator, BC -- they can be two different people.) If you're sending a test file, follow your BC's instructions or call it yourname.mp3 and select "xx - Non-project files" from the uploader's MC drop-down list.
  • How to find the project's MC: Each project thread title has the MC initials at the end. Example: "[SCIENCE] The Voyage of the Beagle by Darwin - ks" Find those initials in the Uploader's drop-down list of MCs (in this example: "ks - gypsygirl")
• When the upload is complete, a link to your file will appear.

Posting

After the uploader gives you the link to your recording, you should copy the link and post it (as a reply) in the project thread to let your Book Coordinator know you're done. Please avoid sending the link to the BC or MC as a Private Message. Folks will use that link to prooflisten your file and later to catalogue your file. When posting the link, remember to include the section number (if you have claimed many sections) and the length in minutes:seconds of your recording.

If this is your first contribution, let the BC know how you would like to be credited on the Catalog page, and your Web site if you would like that with your credit.

Editing After Prooflistening

Main page: Guide for Proof-listeners

All recordings are "prooflistened" to catch repeats, big stumbles or long pauses. For some specific projects, the recording is even checked against the text. The notes from the "proof-listener" will be posted in the project thread or in a specific prooflistening thread for the project. Keep an eye on the status of your recording once in a while, in the "Magic Window" of your project.

• If the prooflistener caught some mistakes, his/her notes will be entered here. Please edit your recording and resubmit the new version.
• If the recording is marked "PL-OK" or just "OK", it means that it is all set for cataloging as soon as the whole project is done. No further action from you is required.

Folks quickly learn to edit any errors in their file from last to first -- that way the timecode notes stay accurate during correction.

Once the project is complete, it will be catalogued. You may want to know what will happen to your file when you've sent it to your coordinator! Here's an overview of the LibriVox recording process and some other useful information.

After Your First Contribution

You have done it! You have contributed a recording! If you enjoyed doing that, please come back for more. You have several options now:

1. Contribute another section to a collaborative project, as detailed above.
2. Launch your very own project - see the New Projects Launch Pad. Read the stickies there for details on how to do this. Your options are:
   1. Going Solo: record a whole book on your own. (Note for first-time recorders: Reading a whole book, as many of us have discovered, is often more time-consuming than one thinks. We therefore strongly encourage you to read a chapter for one of our collaborative projects before you start a solo project.)
   2. Become the book coordinator of a collaborative project: book, play or short works collection. See also How To Become A Book Coordinator.